Dịch vụ bảo mật Microsoft 365 cho doanh nghiệp

Gồm bốn phần việc: rà soát hiện trạng tài khoản, email, thiết bị và tài liệu; triển khai Microsoft 365 Business Premium; hỗ trợ vận hành sau triển khai; đào tạo an toàn số cho nhân viên. Dịch vụ dành cho doanh nghiệp đến 300 người dùng, ở mọi ngành, không cần dùng phần mềm khác của iHouzz. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ buổi rà soát rồi mới quyết định triển khai.

Khác ở lớp bảo mật. Business Standard có email theo tên miền, Word, Excel, Teams, OneDrive. Business Premium có đủ những thứ đó và thêm: quản lý máy tính, điện thoại; chống mã độc, mã tống tiền trên máy; lọc email lừa đảo, mạo danh; chặn đăng nhập theo điều kiện như vị trí, thiết bị; gắn nhãn và mã hóa tài liệu nhạy cảm. Cả hai gói dành cho tối đa 300 người dùng.

Chi phí gồm hai phần: bản quyền Business Premium tính theo số người dùng, và phí triển khai, hỗ trợ vận hành của iHouzz. Mỗi doanh nghiệp có số người dùng, lượng dữ liệu và việc cần làm khác nhau, nên iHouzz gửi báo giá sau buổi rà soát. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với nhóm cần bảo vệ trước như ban giám đốc, kế toán, đội bán hàng, rồi mở rộng dần.

Tùy hệ thống đang dùng. Nếu đã dùng Microsoft 365 Business Basic hoặc Standard, chỉ cần nâng bản quyền, email và tài liệu giữ nguyên. Từ Google Workspace có thể chuyển email, lịch, danh bạ và tài liệu. Từ Gmail cá nhân hoặc email trên hosting thường chuyển được email. iHouzz chuyển lần lượt theo từng nhóm; phạm vi được chốt sau buổi rà soát.

Thường không cần. Máy Windows bản Pro, máy Mac, iPhone và điện thoại Android đang dùng, nếu còn được Microsoft hỗ trợ, đều quản lý được. Máy cài Windows bản Home cần nâng lên bản Pro để quản lý đầy đủ. Trong buổi rà soát, iHouzz kiểm tra danh sách máy và báo trước máy nào cần nâng cấp.

Không, với cách iHouzz cấu hình: công ty chỉ quản lý dữ liệu công việc trong các ứng dụng như Outlook, Teams, OneDrive trên điện thoại cá nhân: yêu cầu mã PIN, chặn sao chép sang ứng dụng cá nhân, xóa dữ liệu công việc khi nhân viên nghỉ. Ảnh, tin nhắn và ứng dụng cá nhân nằm ngoài phạm vi công ty quản lý.

Thời gian được báo sau buổi rà soát, tùy số người dùng, số thiết bị và lượng dữ liệu cần chuyển. Doanh nghiệp vài chục người thường xong sớm hơn doanh nghiệp vài trăm người có nhiều chi nhánh. iHouzz làm phần nguy hiểm nhất trước và chuyển dữ liệu theo đợt nhỏ để nhân viên kịp quen, công việc không gián đoạn.

Dịch vụ hỗ trợ phần biện pháp kỹ thuật và đào tạo: kiểm soát ai được truy cập dữ liệu khách hàng, mã hóa tài liệu nhạy cảm, ghi lại thao tác trên hệ thống, hướng dẫn nhân viên làm đúng. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật 91/2025/QH15) có hiệu lực từ 01/01/2026; nghĩa vụ pháp lý cụ thể doanh nghiệp nên rà soát cùng luật sư. iHouzz không tư vấn pháp lý.